◆ 주요경비 증빙관련 사항 ◆

1.인건비 : 인건비 & 4대보험 비교표 참조하여 급여처리 결정할 것

2.임차료 : 임대인이 세금계산서를 발행하지 않는 경우에는 반드시 임차료를 송금

하고 송금하고 간이영수증과 함께 송금명세서를 첨부할 것(간이영수증만 받는 경우

에는 임차료의 2%를 가산세로 부담함)

3.접대비 : 3만원 초과일 경우에는 반드시 신용카드를 사용해야 함. 단 3만원 이하인

경우에만 간이영수증도 가능함. 유의할 사항은 1만원 초과의 접대비를 신용카드

를 사용하지 않은 경우에는 비용자체를 인정하지 않음.

개인은 사업자본인카드, 법인은 법인카드로만 사용

4.운송비 : 30,000만원 초과인 경우에는 반드시 송금을 하고 송금명세서를 첨부할

것. 단 세금계산서를 받을 수 있는 경우에는 송금명세서를 첨부할 필요없음

5.여비교통비 : 사업에 사업주나 직원의 차량을 이용할 경우에는 이때의 유류대는

여비교통비로 처리 할 수 있음.

6.영수증을 받을 수 없는 경우에는 은행을 통한 송금을 하고 입금명세서를 영수증

대신 첨부 할 것. 송금명세서상 적요란에 대략의 비용명목을 적힐 수 있도록 할 것

예) 물건을 배달차량을 이용해 운송한 경우로서 운송기사에게 송금방법으로 운송비

를 지급한 경우 : 적요란에 운송비라고 기재

- 여기서 영수증을 받을 수 없는 경우란 거래상대방이 사업자등이 아닌경우로서

영수증을 발행할 수 없는 경우를 말함

7.기타 경비 :30,000초과의 대금을 결재하는 경우에는 정규증빙(세금계산서,

계산서,신용카드를 말함)을 받아야 함

- 간이영수증을 받는 경우가 많은데 이런경우에는 거래금액의 2%의 가산세 부담이

있음

8.되도록 현금거래를 지양하고 나중에라도 증명가능한 송금(인터넷뱅킹등)방법을 사용

하는 것이 좋음.(현금영수증거래도 정규증빙으로 인정함)

http://현금영수증.kr를 참조하시면 도움이 됨( 발급, 신청, 고객상담 모두 가능 )

◆ 각종 경비지출시 유의사항 ◆

1. 접대비는 적격증빙만 사용할것, 단 1만원 이하는 간이영수증 가능함

* 적격증빙이란 신용카드, 세금계산서, 계산서를 말함.

* 사업자가 법인인 경우 1만원초과인 경우 신용카드중 법인카드만 인정함

* 사업자가 개인인 경우 사업자 신용카드나 종업원 신용카드도 가능

* 접대비란 명칭 여하에 불구하고 실질에 의해 거래처에 접대, 향응, 선물등을

지급한 경우를 말함

예를 들면 같은 식사비라도 그 성격에 따라 접대비가 될수도, 복리후생비가

될수도 있는 것임.

음식점으로부터 70,000만원 식비 간이영수증을 받은 경우 경비처리 가능 여부

▶ 접대를 한 경우라면 : 경비인정 안됨 ( 이때는 신용카드를 반드시 사용해야

접대비 인정 )

▶ 직원식대, 회식등의 복리후생적 성격이라면 :  100,000원미만이므로 경비처리

인정됨. 단 30,000원초과인 경우에는 2%의 가산세 있음

2. 일반경비는 간이영수증도 인정, 다만 금액이 건당 30,000원초과면

2%의 가산세가 부과됨

* 건당 거래금액이 120,000원인 경우로서 간이영수증을 받은 경우

경비는 인정, 단 적격증빙불비가산세 2%(120,000원*2%=2,400원)가 부과됨

따라서 30,000원초과인 경우에는 적격증빙을 수취해야 가산세를 부담하지 않음

이때는 법인,개인 공히 종업원 신용카드 사용분도 인정됨.( 접대비의 경우는

법인인 경우 개인카드는 인정되지 않고 법인카드만 인정되므로 주의 요망됨)

3. 전화요금, 전기요금, 핸드폰 요금, 기타 요금등은 세금계산서를 발행받아 부가세

매입세액 공제를 받을 수 있음.

▶사업자등록증을 첨부하여 각 해당업체(한국통신,한국전력공사 등 )에 신고하면 고지서에

공급받는자의 사업자등록번호를 기재하여 고지서를 발행함. 이고지서는 세금계산서와

동일하게 취급하므로 매입세액공제를 받을 수 있는 것임(팩스로 하면 됨)

4. 고정자산 매입은 조기환급이 되므로 항상 세금계산서를 수취할 것

고정자산은 바로 비용처리되지 않고 부가세 부담때문에 부가세 없이 매입하는

경우가 간혹 있는데 사업용고정자산은 조기환급되며 정상적으로 차후에 감가상각을

통해 비용 인정 받을 수 있음

예를 들면 다른 지출항목과 달리 기계장치를 매입한 경우 매월 조기환급신고를 하고

매입세액공제를 받을 수 있음

7월 24일 원재료 매입 ( 공급가액 100,000원  부가세 10,000원 )한 경우 다음년도

1월 25일에 확정신고를 하고 환급은 그로부터 30일 이내에 환급받음 )

그러나 구입물품이 기계장치와 같은 사업용고정자산이라면 그해 8월25일 조기환급신고를

하고 그로부터 15일이내에 환급가능하므로 자금부담을 줄일수 있음

5. 주요경비(인건비,임차료,매입비용)은 반드시 증빙을 갖출것

이는 2002년 소득분부터는 표준소득률제도에서 기준경비율제도로 변경됨에 따른

사업자가 반드시 지켜야 할 사항임.

인건비는 상시고용자는 원천징수(국세청에 매달신고)되므로 별도의 증빙이

필요없고 일용근로자(잡급)을 고용할 경우에도 2006년부터는 지급조서를 제출해야함으로

인적사항을 항상 기록해야함